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            概述:
                  如果您正在思考從關注產品和服務的傳統型企業,轉型為關注人的創新與高效溝通的社會化企業,用友辦公自動化系統可以幫助您通過網絡技術,建立一張高質量、高效率的信息網絡,實現移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制,為員工提供一個即時有效的信息交流管道,為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監督手段,從而實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。


            制度的規范與執行得不到保障
            診斷:審批周期長,業務停滯,特事特辦越來越多,制度流于形式,其管理難點是:
              1. 常常因中間環節的延誤,如常常因為管理層的出差,導致工作的停頓
              2. 積攢的工作變成不得不立即處理的緊急事務
              3. 打破常規的特事特辦違章處理情況大大增加

            業務的溝通和協作不順暢,導致延誤,效率下降
            診斷:診斷:部門之間相互推諉扯皮,工作效率下降,組織管理成本上升,其管理難點是:
              1. 企業在涉及到跨部門協作的時候,經常會因為某一個或多個部門的原因而導致工作的延誤
              2. 追查的過程中,部門之間大多數情況下是相互推諉,推卸責任

            對下級的過程監控不到位,信息多級傳遞失真
            診斷:信息多級傳遞失真,過程缺乏跟蹤和監督,事情的處理結果事與愿違:
              1. 無法做到對下級任務執行過程的全程監控
              2. 無法及時糾正錯誤并進行催辦和督辦
              3. 上級交辦的任務沒有被及時正確的執行功率

            知識的收集、整理與共享困難,員工的生產效率和技能素質提升緩慢
            診斷:重要有價值資料的丟失,知識查找困難,不易共享學習,降低企業核心競爭能力:
              1. 員工的正常流動對公司來說是很正常的事情,但如果沒有統一的知識管理平臺,關鍵崗位員工的流失會給企業造成不可估量的損失
              2. 存在這些員工電腦中和個人文件柜中的大量有價值的客戶資料和重要信息會隨著他們的離去而丟失

            時間和計劃的管理不到位,員工的執行能力降低,協作信息缺乏透明度
            診斷:工作效率下降,重要事情被疏忽,損失難以彌補:
              1. 員工執行能力欠缺
              2. 協作信息嚴重缺乏透明度
              3. 時間沖突,全組織的工作效率非常低

            辦公資源管理不妥善,資源利用率低,辦公成本高
            診斷:資源閑置浪費,資源使用沖突,企業運營成本過高,這些問題是:
              1. 不能及時、準確提供企業內部現有的資源使用狀況
              2. 企業各種資源的調動、使用記錄得不到透明化和嚴格控制;
              3. 資源的利用率底下
              4. 企業固定資產和管理費用的開支很高
              5. 辦公成本很高常低
             

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